KI-Telefonassistenz für Arztpraxen

Lass KI deine Anrufe wie ein Profi übernehmen.

Ihr Telefon ständig besetzt? PraxisPilot entlastet Ihr Team und sorgt für 24/7 Erreichbarkeit – automatisch, professionell, DSGVO-konform.

DSGVO-konform
Keine IT nötig
Fertig an einem Tag
Monatlich kündbar
Produkt-Demo · In Kürze verfügbar
Kompatibel mit Ihrem Praxissystem
Das Problem

Jeder verpasste Anruf
kostet Sie Patienten.

Eine Arztpraxis verliert täglich wertvolle Patienten – nicht weil der Service schlecht ist, sondern weil das Telefon nicht beantwortet wird.

Anrufe gehen verloren
Während Sie beim Patienten sind, klingelt das Telefon. Der Patient versucht es einmal – dann geht er zur Konkurrenz. Täglich, still, ohne dass Sie es merken.
Ø 8–12 verpasste Anrufe täglich
Nach Feierabend unerreichbar
40 % der Patienten rufen abends oder am Wochenende an – und landen auf dem Anrufbeantworter.
40 % der Anrufe nach 18 Uhr
MFA am Limit
Ihr medizinisches Fachpersonal verbringt täglich Stunden am Telefon – Zeit, die für Patienten vor Ort fehlt.
2–3 Stunden täglich
Schlechte Bewertungen
„Nie jemand erreichbar" ist der häufigste Kritikpunkt in Google-Bewertungen. Das kostet direkt neue Patienten.
1 Stern weniger = 10 % weniger Neupatienten
Leistungen

Was PraxisPilot
für Sie übernimmt.

Termin-Autopilot
01
Termin-Autopilot
Die KI prüft Verfügbarkeiten und bucht Patienten direkt ein – rund um die Uhr, ohne Ihr Team zu belasten. Keine Warteschleife, kein Verpassen.
02
Rezeptbestellung
Patienten bestellen Folgerezepte per Telefon – die KI nimmt die Bestellung strukturiert auf und leitet sie direkt an Ihr Praxisteam weiter.
03
Urlaubsvertretung
Während Ihr Team frei hat, läuft der Betrieb weiter. PraxisPilot informiert Patienten über Vertretungsregelungen und nimmt Anliegen auf.
04
Notfall-Erkennung
Bei medizinischen Notfällen erkennt die KI die Dringlichkeit sofort und benachrichtigt Ihr Fachpersonal – auch außerhalb der Öffnungszeiten.
05
Patientenfragen
Öffnungszeiten, Kassenleistungen, Anfahrt, Parkplatz – die KI kennt Ihre Praxis und beantwortet Standardfragen sofort und präzise.
Termin-Autopilot
Die KI prüft Verfügbarkeiten und bucht Patienten direkt ein – rund um die Uhr.
Rezeptbestellung
Patienten bestellen Folgerezepte per Telefon – die KI nimmt die Bestellung strukturiert auf.
Urlaubsvertretung
Während Ihr Team frei hat, läuft der Betrieb weiter.
Notfall-Erkennung
Bei Notfällen erkennt die KI die Dringlichkeit und benachrichtigt Ihr Fachpersonal.
Patientenfragen
Öffnungszeiten, Kassenleistungen, Anfahrt – die KI kennt Ihre Praxis und antwortet sofort.
Ablauf

In 3 Schritten
live schalten.

Keine IT-Abteilung nötig. Kein monatelanger Onboarding-Prozess. PraxisPilot ist in einem Tag einsatzbereit.

01
Demo vereinbaren
Wir rufen Sie zurück, besprechen Ihre Praxis und passen die KI auf Ihre Bedürfnisse an.
15 Minuten
02
Weiterleitung einrichten
Sie leiten Ihre Praxisnummer bei Besetzt weiter. Kein Techniker nötig – geht in unter 2 Minuten.
2 Minuten
03
PraxisPilot übernimmt
Ab jetzt läuft alles automatisch. Sie sehen jeden Anruf in einer täglichen Zusammenfassung per E-Mail.
Vollautomatisch
24/7
Erreichbar – auch nachts & Wochenende
<3s
Reaktionszeit bei jedem Anruf
0€
Einrichtungskosten
100%
DSGVO-konform in Deutschland
Datenschutz & Sicherheit

Medizinische Daten.
Maximale Sicherheit.

Im medizinischen Bereich ist Datenschutz nicht verhandelbar. PraxisPilot erfüllt alle Anforderungen der DSGVO – ohne Kompromisse.

Server in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Kein Datentransfer in Drittstaaten.

ISO 27001 Rechenzentrum
Kein KI-Training

Patientendaten werden niemals für das Training von KI-Modellen genutzt. Ihre Daten bleiben Ihre Daten – dauerhaft.

Vertragliche Garantie
AVV inklusive

Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab – gesetzlich vorgeschrieben und standardmäßig bereitgestellt.

AVV PraxisPilot (PDF)
Kontakt

Bereit für Ihre
persönliche Demo?

Wir zeigen Ihnen live wie PraxisPilot in Ihrer Praxis klingt – kostenlos und unverbindlich in 15 Minuten.

Telefon
+49 151 57787224
E-Mail
lando@praxispilot.eu
WhatsApp
+49 151 57787224
Antwortzeit
Innerhalb von 24 Stunden

DSGVO-konform · Keine Weitergabe

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.